Stripe × Lexware Office

Stripe mit Lexware Office verbinden.

Envoix bereitet Zahlungen, Auszahlungen, Belege sowie Stripe-Gebühren und bestätigte Gebühren anderer Zahlungsanbieter für Lexware Office vor.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert der Abgleich

Ohne Angabe von Zahlungsdaten.

Lexware Office Technologiepartner

Ein klarer Weg

Stripe → Lexware Office

bereit

01Zahlung + Beleggemeinsam zuordnenzugeordnet
02Stripe-Konto in Lexware OfficeBewegung nachvollziehenübertragen
03Auszahlungals Geldtransit abgleichenabgeglichen
04Stripe- und Providergebührenmonatlich prüfenBestätigung nötig

KontrollpunktErkannt → bestätigt

Stripe-Auszahlungen verstehen

Der Bankeingang zeigt nicht, wie sich die Auszahlung zusammensetzt.

Stripe bündelt Zahlungen, Gebühren und Rückerstattungen. Envoix bereitet die einzelnen Vorgänge für Lexware Office auf, bevor die Auszahlung auf dem Bankkonto landet.

Sammelauszahlungen statt klarer Einzelbuchungen

Stripe zahlt gebündelte Beträge aus. In Lexware Office müssen Zahlungen, Rückerstattungen und Auszahlungen trotzdem nachvollziehbar bleiben.

Gebühren und Stripe Tax Invoice

Gebühren sind nicht einfach eine Differenz auf dem Bankkonto. Sie müssen mit dem passenden Stripe-Beleg vorbereitet werden.

Belege, Rechnungen und Zahlungsdaten liegen verteilt

Stripe-Daten und Belege liegen oft in verschiedenen Systemen. Das erschwert die Übergabe an die Steuerberatung.

Direkte Übertragung

Was Envoix für Lexware Office vorbereitet

Zahlungen, Auszahlungen, Gebühren, Belege und Zuordnungsvorschläge folgen einem klaren Weg. Du behältst die Prüfung in Lexware Office.

Stripe-Zahlungen

Einzelne Zahlungen werden für das Stripe-Konto in Lexware Office vorbereitet, statt nur eine Sammelsumme zu importieren.

Auszahlungen und Geldtransit

Stripe-Auszahlungen werden als eigener Zahlungsstrom abgebildet, damit die Überweisung auf dein Bankkonto nachvollziehbar bleibt.

Gebühren

Stripe-Gebühren werden gesammelt übertragen und mit der monatlichen Stripe Tax Invoice abgeglichen.

Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen

Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen werden als Stripe-Transaktionen verarbeitet. Zugehörige Stripe-Belege werden einbezogen, wenn Envoix sie eindeutig zuordnen kann.

Belege

Belege und Dokumente werden dort vorbereitet, wo sie für die spätere Zuordnung in Lexware Office gebraucht werden.

Zuordnungsvorschläge

Envoix überträgt Zuordnungsvorschläge, die du anschließend in Lexware Office prüfst und bestätigst.

Ablauf

Vier Schritte. Klare Kontrolle.

Envoix automatisiert die Vorbereitung. Du prüfst und bestätigst die vorgeschlagenen Zuordnungen anschließend in Lexware Office.

01
Lexware Office verbinden
Verbinde zuerst Lexware Office mit Envoix. Nach der Stripe-Verbindung richtet Envoix dort das Stripe-Konto ein und bereitet die Übergabe vor.
02
Stripe verbinden
Verbinde anschließend dein Stripe-Konto. Envoix verarbeitet Zahlungen, Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen aus Checkout, Payment Links oder Stripe Billing.
03
Stripe Tax Invoice hochladen
Die monatliche Stripe Tax Invoice lädst du in Envoix hoch. Envoix erstellt daraus einen Beleg in Lexware Office und überträgt bei einer passenden Transaktion einen Zuordnungsvorschlag.
04
Zuordnung in Lexware bestätigen
Du bestätigst die vorgeschlagenen Zuordnungen in Lexware Office. Das spart Zeit, ohne die buchhalterische Kontrolle abzugeben.

CSV ersetzen

Direkte Verbindung statt monatlichem CSV-Import

CSV funktioniert bei wenigen Zahlungen. Mit wachsendem Volumen werden Export, Formatprüfung und Korrekturen schnell zum festen Monatsabschluss-Termin.

Import

CSV-Import: Regelmäßige CSV-Exporte, Formatprüfung und manueller Import.
Envoix: Direkte Verbindung zwischen Stripe, Envoix und Lexware Office.

Auszahlungen

CSV-Import: Sammelauszahlungen müssen manuell aufgedröselt werden.
Envoix: Stripe-Auszahlungen, Zahlungen und Geldtransit werden getrennt vorbereitet.

Gebühren

CSV-Import: Gebühren verschwinden leicht als Differenz zwischen Zahlung und Bankeingang.
Envoix: Gebühren werden gesammelt und mit der Stripe Tax Invoice abgeglichen.

Belege

CSV-Import: Belege müssen gesucht, exportiert und manuell nachgezogen werden.
Envoix: Vorhandene Stripe- oder Lexware-Belege werden für die Zuordnung einbezogen.

Kontrolle

CSV-Import: Viele manuelle Schritte, aber wenig Systemführung.
Envoix: Zuordnungsvorschläge sparen Arbeit, die finale Prüfung bleibt in Lexware Office.

Steuerberater-Übergabe

CSV-Import: Rückfragen entstehen oft bei Differenzen, Sammelposten und fehlenden Belegen.
Envoix: Stripe-Daten werden nachvollziehbarer vorbereitet und lassen sich leichter prüfen.

Thema	CSV-Import	Envoix
Import	Regelmäßige CSV-Exporte, Formatprüfung und manueller Import.	Direkte Verbindung zwischen Stripe, Envoix und Lexware Office.
Auszahlungen	Sammelauszahlungen müssen manuell aufgedröselt werden.	Stripe-Auszahlungen, Zahlungen und Geldtransit werden getrennt vorbereitet.
Gebühren	Gebühren verschwinden leicht als Differenz zwischen Zahlung und Bankeingang.	Gebühren werden gesammelt und mit der Stripe Tax Invoice abgeglichen.
Belege	Belege müssen gesucht, exportiert und manuell nachgezogen werden.	Vorhandene Stripe- oder Lexware-Belege werden für die Zuordnung einbezogen.
Kontrolle	Viele manuelle Schritte, aber wenig Systemführung.	Zuordnungsvorschläge sparen Arbeit, die finale Prüfung bleibt in Lexware Office.
Steuerberater-Übergabe	Rückfragen entstehen oft bei Differenzen, Sammelposten und fehlenden Belegen.	Stripe-Daten werden nachvollziehbarer vorbereitet und lassen sich leichter prüfen.

Geeignet für

Für Teams, die Stripe-Daten nicht von Hand für die Buchhaltung aufbereiten wollen.

Betreust du als Steuerkanzlei Mandanten mit Stripe und Lexware Office? Zum Ablauf für Steuerkanzleien.

E-Commerce

Viele Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Sammelauszahlungen strukturiert in Lexware Office vorbereiten.

SaaS-Anbieter

Stripe Billing und Abonnements steuerberaterfreundlich an Lexware Office übergeben.

Digitale Produkte

Checkout- und Payment-Link-Zahlungen ohne CSV-Umwege und manuelle Belegsuche in die Buchhaltung bringen.

Agenturen und Freelancer

Stripe-Einnahmen für eigene Leistungen oder Kundenprojekte mit weniger Nacharbeit prüfen und zuordnen.

Praxisbeispiel

Wie pirabyte die eigene Stripe-Buchhaltung vereinfacht

pirabyte nutzt Stripe für eigene SaaS-Produkte und Lexware Office für die laufende Buchhaltung. Envoix entstand aus der Arbeit mit Zahlungen, Gebühren, Belegen und Auszahlungen im eigenen Monatsabschluss.

Vorher

CSV-Exporte, Rückfragen und Detailarbeit rund um Gebühren, Auszahlungen und Belege.

Mit Envoix

Stripe-Daten, Tax Invoices und Zuordnungsvorschläge werden für Lexware Office vorbereitet.

Ergebnis

Weniger Handarbeit und eine klarere Übergabe an die Steuerberatung.

„Wir wollten Stripe nicht blind automatisch verbuchen. Envoix spart Zeit bei der Vorbereitung, lässt die finale Kontrolle aber bewusst in Lexware Office.“
Felix Deibert, pirabyte UG

FAQ

Fragen zur Verbindung von Stripe und Lexware Office

Funktioniert Envoix auch mit Lexoffice?: Ja. Lexoffice heißt inzwischen Lexware Office. Envoix ist auf die Verbindung von Stripe mit Lexware Office ausgelegt.
Werden Stripe-Gebühren übertragen?: Ja. Envoix überträgt Stripe-Gebühren und gleicht sie mit der monatlichen Stripe Tax Invoice ab, die du in Envoix hochlädst.
Wie werden Stripe-Auszahlungen gebucht?: Stripe-Auszahlungen werden als eigener Zahlungsstrom vorbereitet. In Lexware Office lassen sie sich typischerweise als Geldtransit zwischen Stripe-Konto und Geschäftskonto nachvollziehen.
Muss ich die Zuordnung in Lexware Office noch bestätigen?: Ja. Envoix überträgt Zuordnungsvorschläge. Du prüfst und bestätigst sie in Lexware Office, damit Automatisierung und Kontrolle zusammenbleiben.
Werden Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen unterstützt?: Ja. Envoix verarbeitet Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen als Stripe-Transaktionen und bezieht zugehörige Belege ein, wenn sie eindeutig zugeordnet werden können.
Kann ich mehrere Stripe-Konten verbinden?: Ja. Abhängig vom gewählten Tarif kannst du mehrere Stripe-Konten anbinden und ihre Daten für Lexware Office vorbereiten.
Ist Envoix eine Alternative zum CSV-Import?: Ja. Envoix ersetzt den regelmäßigen Export und einen Teil der manuellen Aufbereitung. Die finale Zuordnung prüfst du in Lexware Office.