Sammelauszahlungen statt klarer Einzelbuchungen
Stripe zahlt gebündelte Beträge aus. In Lexware Office müssen Zahlungen, Rückerstattungen und Auszahlungen trotzdem nachvollziehbar bleiben.
Stripe × Lexware Office
Vom Stripe-Eingang zur sauberen Buchung.
Envoix bildet Zahlungen, Auszahlungen, Belege sowie Stripe- und bestätigte Providergebühren nachvollziehbar in Lexware Office ab.
Ohne Angabe von Zahlungsdaten.
Lexware Technologie PartnerEin klarer Weg
Stripe → Lexware Office
bereit
- 01Zahlung + Beleggemeinsam zuordnenzugeordnet
- 02Stripe-Konto in LexwareBewegung nachvollziehenübertragen
- 03Auszahlungals Geldtransit abgleichenabgeglichen
- 04Stripe- und Providergebührenmonatlich prüfenBestätigung nötig
KontrollpunktErkannt → bestätigt
Stripe-Auszahlungen verstehen
Der Bankeingang erzählt nur einen Teil der Geschichte.
Stripe bündelt Zahlungen, Gebühren und Rückerstattungen. Envoix hält die einzelnen Bewegungen nachvollziehbar, bevor die Auszahlung auf dem Bankkonto landet.
Gebühren und Stripe Tax Invoice
Gebühren sind nicht einfach eine Differenz im Bankkonto. Sie müssen mit dem passenden Stripe-Beleg sauber vorbereitet werden.
Belege, Rechnungen und Zahlungsdaten liegen verteilt
Stripe-Daten und Belege liegen oft in verschiedenen Systemen. Das erschwert die Übergabe an die Steuerberatung.
Direkte Übertragung
Was Envoix für Lexware Office vorbereitet
Zahlungen, Auszahlungen, Gebühren, Belege und Zuordnungsvorschläge folgen einem klaren Weg. Du behältst die Prüfung in Lexware Office.
Stripe-Zahlungen
Einzelne Zahlungen werden für das Stripe-Konto in Lexware Office vorbereitet, statt nur eine Sammelsumme zu importieren.
Auszahlungen und Geldtransit
Payouts werden als eigener Zahlungsstrom abgebildet, damit die Überweisung auf dein Bankkonto nachvollziehbar bleibt.
Gebühren
Stripe-Gebühren werden gesammelt übertragen und mit der monatlichen Stripe Tax Invoice abgeglichen.
Rückerstattungen und Chargebacks
Rückerstattungen und Disputes werden als Stripe-Transaktionen verarbeitet. Zugehörige Stripe-Belege werden einbezogen, wenn Envoix sie eindeutig zuordnen kann.
Belege
Belege und Dokumente werden dort vorbereitet, wo sie für die spätere Zuordnung in Lexware Office gebraucht werden.
Zuordnungsvorschläge
Envoix überträgt Zuordnungsvorschläge, die du anschließend in Lexware Office prüfst und bestätigst.
Ablauf
Vier Schritte. Klare Kontrolle.
Envoix automatisiert die Vorbereitung. Du prüfst und bestätigst die vorgeschlagenen Zuordnungen anschließend in Lexware Office.
- 01
Lexware Office verbinden
Verbinde zuerst Lexware Office mit Envoix. Nach der Stripe-Verbindung richtet Envoix dort das Stripe-Konto ein und bereitet die Übergabe vor.
- 02
Stripe verbinden
Verbinde anschließend dein Stripe-Konto. Envoix verarbeitet Zahlungen, Rückerstattungen und Disputes aus Checkout, Payment Links oder Stripe Billing.
- 03
Stripe Tax Invoice hochladen
Die monatliche Stripe Tax Invoice lädst du in Envoix hoch. Envoix erstellt daraus einen Beleg in Lexware Office und überträgt bei einer passenden Transaktion einen Zuordnungsvorschlag.
- 04
Zuordnung in Lexware bestätigen
Du bestätigst die vorgeschlagenen Zuordnungen in Lexware Office. Das spart Zeit, ohne die buchhalterische Kontrolle abzugeben.
CSV ersetzen
Direkte Verbindung statt monatlicher CSV-Runde
CSV funktioniert bei wenigen Zahlungen. Mit wachsendem Volumen werden Export, Formatprüfung und Korrekturen schnell zum festen Monatsabschluss-Termin.
| Thema | CSV-Import | Envoix |
|---|---|---|
| Import | Regelmäßige CSV-Exporte, Formatprüfung und manueller Import. | Direkte Verbindung zwischen Stripe, Envoix und Lexware Office. |
| Auszahlungen | Sammelauszahlungen müssen manuell aufgedröselt werden. | Payouts, Zahlungen und Geldtransit werden getrennt vorbereitet. |
| Gebühren | Gebühren verschwinden leicht als Differenz zwischen Zahlung und Bankeingang. | Gebühren werden gesammelt und mit der Stripe Tax Invoice abgeglichen. |
| Belege | Belege müssen gesucht, exportiert und manuell nachgezogen werden. | Vorhandene Stripe- oder Lexware-Belege werden für die Zuordnung einbezogen. |
| Kontrolle | Viele manuelle Schritte, aber wenig Systemführung. | Zuordnungsvorschläge sparen Arbeit, die finale Prüfung bleibt in Lexware Office. |
| Steuerberater-Übergabe | Rückfragen entstehen oft bei Differenzen, Sammelposten und fehlenden Belegen. | Stripe-Daten werden nachvollziehbarer vorbereitet und lassen sich leichter prüfen. |
Geeignet für
Für Teams, die Stripe nicht per Hand nachbauen wollen.
Betreust du als Steuerkanzlei Mandanten mit Stripe und Lexware Office? Der Kanzlei-Workflow steht hier.
E-Commerce
Viele Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Sammelauszahlungen strukturiert in Lexware Office vorbereiten.
SaaS-Founder
Stripe Billing und Subscriptions steuerberaterfreundlich an Lexware Office übergeben.
Digitale Produkte
Checkout- und Payment-Link-Zahlungen ohne CSV-Umwege und manuelle Belegsuche in die Buchhaltung bringen.
Agenturen und Freelancer
Stripe-Einnahmen für eigene Leistungen oder Kundenprojekte mit weniger Nacharbeit prüfen und zuordnen.
Praxisbeispiel
Wie pirabyte die eigene Stripe-Buchhaltung vereinfacht
pirabyte nutzt Stripe für eigene SaaS-Produkte und Lexware Office für die laufende Buchhaltung. Envoix entstand aus der Arbeit mit Zahlungen, Gebühren, Belegen und Auszahlungen im eigenen Monatsabschluss.
Vorher
CSV-Exporte, Rückfragen und Detailarbeit rund um Gebühren, Auszahlungen und Belege.
Mit Envoix
Stripe-Daten, Tax Invoices und Zuordnungsvorschläge werden für Lexware Office vorbereitet.
Ergebnis
Weniger Handarbeit und eine klarere Übergabe an die Steuerberatung.
"Wir wollten Stripe nicht blind automatisch verbuchen. Envoix spart Zeit bei der Vorbereitung, lässt die finale Kontrolle aber bewusst in Lexware Office."
FAQ
Fragen zur Stripe-Lexware-Verbindung
- Funktioniert Envoix mit Lexoffice?
- Ja. Viele Nutzer suchen noch nach Lexoffice, das Produkt heißt inzwischen Lexware Office. Envoix ist auf die Verbindung von Stripe mit Lexware Office ausgelegt.
- Werden Stripe-Gebühren übertragen?
- Ja. Envoix überträgt Stripe-Gebühren und gleicht sie mit der monatlichen Stripe Tax Invoice ab, die du in Envoix hochlädst.
- Wie werden Stripe-Auszahlungen gebucht?
- Stripe-Auszahlungen werden als eigener Zahlungsstrom vorbereitet. In Lexware Office lassen sie sich typischerweise als Geldtransit zwischen Stripe-Konto und Geschäftskonto nachvollziehen.
- Muss ich die Zuordnung in Lexware Office noch bestätigen?
- Ja. Envoix überträgt Zuordnungsvorschläge. Du prüfst und bestätigst sie in Lexware Office, damit Automatisierung und Kontrolle zusammenbleiben.
- Werden Rückerstattungen und Chargebacks unterstützt?
- Rückerstattungen und Disputes werden als Stripe-Transaktionen verarbeitet. Zugehörige Stripe-Belege werden einbezogen, wenn Envoix sie eindeutig zuordnen kann.
- Kann ich mehrere Stripe-Accounts verbinden?
- Ja. Abhängig vom gewählten Tarif kannst du mehrere Stripe-Accounts anbinden und ihre Daten in Richtung Lexware Office vorbereiten.
- Ist Envoix eine Alternative zum CSV-Import?
- Ja. Envoix ersetzt den regelmäßigen Export und einen Teil der manuellen Aufbereitung. Die finale Zuordnung prüfst du in Lexware Office.
Stripe mit Lexware Office verbinden
Zahlungen, Gebühren, Belege und Auszahlungen ohne monatlichen CSV-Export vorbereiten.
14 Tage kostenlos. Keine Zahlungsdaten nötig.