Stripe × Lexware Office

Stripe mit Lexware Office verbinden.

Envoix bereitet Zahlungen, Auszahlungen, Belege sowie Stripe-Gebühren und bestätigte Gebühren anderer Zahlungsanbieter für Lexware Office vor.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert der Abgleich

Ohne Angabe von Zahlungsdaten.

Lexware Office Technologiepartner

Ein klarer Weg

Stripe → Lexware Office

bereit

01Zahlung + Beleggemeinsam zuordnenzugeordnet
02Stripe-Konto in Lexware OfficeBewegung nachvollziehenübertragen
03Auszahlungals Geldtransit abgleichenabgeglichen
04Stripe- und Providergebührenmonatlich prüfenBestätigung nötig

KontrollpunktErkannt → bestätigt

Stripe-Auszahlungen verstehen

Der Bankeingang zeigt nicht, wie sich die Auszahlung zusammensetzt.

Stripe bündelt Zahlungen, Gebühren und Rückerstattungen. Envoix bereitet die einzelnen Vorgänge für Lexware Office auf, bevor die Auszahlung auf dem Bankkonto landet.

Sammelauszahlungen statt klarer Einzelbuchungen

Stripe zahlt gebündelte Beträge aus. In Lexware Office müssen Zahlungen, Rückerstattungen und Auszahlungen trotzdem nachvollziehbar bleiben.

Gebühren und Stripe Tax Invoice

Gebühren sind nicht einfach eine Differenz auf dem Bankkonto. Sie müssen mit dem passenden Stripe-Beleg vorbereitet werden.

Belege, Rechnungen und Zahlungsdaten liegen verteilt

Stripe-Daten und Belege liegen oft in verschiedenen Systemen. Das erschwert die Übergabe an die Steuerberatung.

Direkte Übertragung

Was Envoix für Lexware Office vorbereitet

Zahlungen, Auszahlungen, Gebühren, Belege und Zuordnungsvorschläge folgen einem klaren Weg. Du behältst die Prüfung in Lexware Office.

Stripe-Zahlungen

Einzelne Zahlungen werden für das Stripe-Konto in Lexware Office vorbereitet, statt nur eine Sammelsumme zu importieren.

Auszahlungen und Geldtransit

Stripe-Auszahlungen werden als eigener Zahlungsstrom abgebildet, damit die Überweisung auf dein Bankkonto nachvollziehbar bleibt.

Gebühren

Stripe-Gebühren werden gesammelt übertragen und mit der monatlichen Stripe Tax Invoice abgeglichen.

Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen

Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen werden als Stripe-Transaktionen importiert. Stripe-Gutschriften werden einbezogen, wenn Envoix sie eindeutig zuordnen kann.

Belege

Rechnungen und Gutschriften, die Stripe erstellt, legt Envoix mit PDF als Belege in Lexware Office an. Andere Rechnungen überträgt Envoix nicht.

Zuordnungsvorschläge

Passt eine Zahlung eindeutig zu einem Stripe-Beleg, überträgt Envoix einen Zuordnungsvorschlag. Du prüfst und bestätigst ihn in Lexware Office.

Voraussetzungen

Passt Envoix zu deiner Rechnungsquelle?

Du brauchst ein Lexware-Office-Konto und ein Stripe-Konto. Zahlungen importiert Envoix in jedem Fall. Belege und Zuordnungsvorschläge hängen davon ab, wer die Rechnung erstellt.

Unterstützt

Stripe erstellt die Rechnung

Stripe Invoicing, Abonnements mit Stripe Billing sowie Checkout und Payment Links mit aktivierter Rechnungserstellung

Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen werden importiert.
Rechnungen und Gutschriften aus Stripe werden mit PDF als Belege übertragen.
Zahlt eine Zahlung genau eine Rechnung vollständig, erhältst du einen Zuordnungsvorschlag. Teilzahlungen und Sammelzahlungen ordnest du in Lexware Office selbst zu.

Einstellung: Vollständige Synchronisation

Nur Zahlungsimport

Zahlung ohne Stripe-Rechnung

Zum Beispiel Checkout oder Payment Links ohne aktivierte Rechnungserstellung

Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen werden importiert.
Envoix überträgt keinen Beleg und keinen Zuordnungsvorschlag für die Zahlung.
Den Beleg hinterlegst und ordnest du in Lexware Office selbst zu.

Einstellung: Teilweise Synchronisation genügt

Nur Zahlungsimport

Rechnung aus Lexware Office oder einem anderen Tool

Stripe wickelt nur die Zahlung ab

Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen werden importiert.
Envoix liest diese Rechnungen nicht und überträgt dafür keinen Zuordnungsvorschlag.
Rechnung und Zahlung ordnest du in Lexware Office selbst zu.

Einstellung: Teilweise Synchronisation

Bei Einmalzahlungen über Checkout oder Payment Links erstellt Stripe nur dann eine Rechnung, wenn du die Rechnungserstellung dort aktivierst. Die Stripe Tax Invoice für Gebühren lädst du in beiden Einstellungen selbst hoch.

Ablauf

Vier Schritte. Klare Kontrolle.

Envoix automatisiert die Vorbereitung. Du prüfst und bestätigst die vorgeschlagenen Zuordnungen anschließend in Lexware Office.

01
Lexware Office verbinden
Verbinde zuerst Lexware Office mit Envoix. Nach der Stripe-Verbindung richtet Envoix dort das Stripe-Konto ein und bereitet die Übergabe vor.
02
Stripe verbinden
Verbinde anschließend dein Stripe-Konto und lege das Startdatum für den Import fest. Envoix importiert Zahlungen, Rückerstattungen, Zahlungsanfechtungen und Auszahlungen. Belege überträgt Envoix für Rechnungen, die Stripe erstellt.
03
Stripe Tax Invoice hochladen
Die monatliche Stripe Tax Invoice lädst du in Envoix hoch. Envoix erstellt daraus einen Beleg in Lexware Office und überträgt bei einer passenden Transaktion einen Zuordnungsvorschlag.
04
Zuordnung in Lexware bestätigen
Du bestätigst die vorgeschlagenen Zuordnungen in Lexware Office. Das spart Zeit, ohne die buchhalterische Kontrolle abzugeben.

Beispiel: eine Zahlung von der Rechnung bis zum Bankkonto

Demo-Daten

Die Beträge sind ein vereinfachtes Rechenbeispiel und kein Kundenfall. Im September gibt es genau eine Zahlung. Stripe erstellt die Rechnung, in Envoix ist die vollständige Synchronisation gewählt. Die Beträge zeigen die Bewegungen auf dem Stripe-Konto, das Envoix in Lexware Office anlegt.

Zahlung

+119,00 €

3. September

Dein Kunde bezahlt eine Stripe-Rechnung über 119,00 € per Karte.

Envoix: Überträgt die Zahlung in voller Höhe auf das Stripe-Konto in Lexware Office, legt die Rechnung mit PDF als Beleg an und überträgt einen Zuordnungsvorschlag.
Du: Du prüfst und bestätigst den Vorschlag in Lexware Office.

Auszahlung

−116,96 €

8. September

Stripe behält 2,04 € Gebühr ein und überweist 116,96 € auf dein Geschäftskonto.

Envoix: Überträgt die Auszahlung als Abgang auf das Stripe-Konto in Lexware Office.
Du: Du ordnest den Abgang und den Bankeingang von 116,96 € in Lexware Office als Geldtransit zu.

Gebühren

−2,04 €

Monatsbeleg September

Stripe stellt Anfang Oktober die Stripe Tax Invoice für September aus. Sie bündelt alle Gebühren des Monats, hier nur die 2,04 € dieser einen Zahlung.

Envoix: Legt aus der hochgeladenen Rechnung einen Beleg an, überträgt die Gebühren als eine Monatsbuchung und dazu einen Zuordnungsvorschlag.
Du: Du lädst die Stripe Tax Invoice in Envoix hoch und bestätigst den Vorschlag in Lexware Office.

Saldo Stripe-Konto 0,00 €

Vorgang	Stripe-Konto	Envoix	Du
Zahlung3. SeptemberDein Kunde bezahlt eine Stripe-Rechnung über 119,00 € per Karte.	+119,00 €	Überträgt die Zahlung in voller Höhe auf das Stripe-Konto in Lexware Office, legt die Rechnung mit PDF als Beleg an und überträgt einen Zuordnungsvorschlag.	Du prüfst und bestätigst den Vorschlag in Lexware Office.
Auszahlung8. SeptemberStripe behält 2,04 € Gebühr ein und überweist 116,96 € auf dein Geschäftskonto.	−116,96 €	Überträgt die Auszahlung als Abgang auf das Stripe-Konto in Lexware Office.	Du ordnest den Abgang und den Bankeingang von 116,96 € in Lexware Office als Geldtransit zu.
GebührenMonatsbeleg SeptemberStripe stellt Anfang Oktober die Stripe Tax Invoice für September aus. Sie bündelt alle Gebühren des Monats, hier nur die 2,04 € dieser einen Zahlung.	−2,04 €	Legt aus der hochgeladenen Rechnung einen Beleg an, überträgt die Gebühren als eine Monatsbuchung und dazu einen Zuordnungsvorschlag.	Du lädst die Stripe Tax Invoice in Envoix hoch und bestätigst den Vorschlag in Lexware Office.
Saldo Stripe-Konto	0,00 €	119,00 € − 116,96 € − 2,04 € = 0,00 €

Zahlung minus Gebühr ergibt die Auszahlung: 119,00 € − 2,04 € = 116,96 €. Sind alle drei Vorgänge bestätigt, steht das Stripe-Konto in Lexware Office für diesen Fall auf null. Bei mehreren Zahlungen im Monat fasst Stripe Auszahlungen zusammen, und die Stripe Tax Invoice enthält die Gebühren aller Zahlungen. Bis du sie hochgeladen hast, bleibt die Gebühr auf dem Stripe-Konto offen.

14 Tage kostenlos testen

CSV ersetzen

Direkte Verbindung statt monatlichem CSV-Import

CSV funktioniert bei wenigen Zahlungen. Mit wachsendem Volumen werden Export, Formatprüfung und Korrekturen schnell zum festen Monatsabschluss-Termin.

Import

CSV-Import: Regelmäßige CSV-Exporte, Formatprüfung und manueller Import.
Envoix: Direkte Verbindung zwischen Stripe, Envoix und Lexware Office.

Auszahlungen

CSV-Import: Sammelauszahlungen müssen manuell aufgedröselt werden.
Envoix: Stripe-Auszahlungen, Zahlungen und Geldtransit werden getrennt vorbereitet.

Gebühren

CSV-Import: Gebühren verschwinden leicht als Differenz zwischen Zahlung und Bankeingang.
Envoix: Gebühren werden gesammelt und mit der Stripe Tax Invoice abgeglichen.

Belege

CSV-Import: Belege müssen gesucht, exportiert und manuell nachgezogen werden.
Envoix: Rechnungen und Gutschriften aus Stripe werden als Belege übertragen. Andere Belege ordnest du in Lexware Office zu.

Kontrolle

CSV-Import: Viele manuelle Schritte, aber wenig Systemführung.
Envoix: Zuordnungsvorschläge sparen Arbeit, die finale Prüfung bleibt in Lexware Office.

Steuerberater-Übergabe

CSV-Import: Rückfragen entstehen oft bei Differenzen, Sammelposten und fehlenden Belegen.
Envoix: Stripe-Daten werden nachvollziehbarer vorbereitet und lassen sich leichter prüfen.

Thema	CSV-Import	Envoix
Import	Regelmäßige CSV-Exporte, Formatprüfung und manueller Import.	Direkte Verbindung zwischen Stripe, Envoix und Lexware Office.
Auszahlungen	Sammelauszahlungen müssen manuell aufgedröselt werden.	Stripe-Auszahlungen, Zahlungen und Geldtransit werden getrennt vorbereitet.
Gebühren	Gebühren verschwinden leicht als Differenz zwischen Zahlung und Bankeingang.	Gebühren werden gesammelt und mit der Stripe Tax Invoice abgeglichen.
Belege	Belege müssen gesucht, exportiert und manuell nachgezogen werden.	Rechnungen und Gutschriften aus Stripe werden als Belege übertragen. Andere Belege ordnest du in Lexware Office zu.
Kontrolle	Viele manuelle Schritte, aber wenig Systemführung.	Zuordnungsvorschläge sparen Arbeit, die finale Prüfung bleibt in Lexware Office.
Steuerberater-Übergabe	Rückfragen entstehen oft bei Differenzen, Sammelposten und fehlenden Belegen.	Stripe-Daten werden nachvollziehbarer vorbereitet und lassen sich leichter prüfen.

Geeignet für

Für Teams, die Stripe-Daten nicht von Hand für die Buchhaltung aufbereiten wollen.

Betreust du als Steuerkanzlei Mandanten mit Stripe und Lexware Office? Zum Ablauf für Steuerkanzleien.

E-Commerce

Viele Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Sammelauszahlungen strukturiert in Lexware Office vorbereiten.

SaaS-Anbieter

Abonnements mit Stripe Billing samt Stripe-Rechnungen steuerberaterfreundlich an Lexware Office übergeben.

Digitale Produkte

Zahlungen aus Checkout und Payment Links ohne CSV-Umwege in die Buchhaltung bringen. Mit aktivierter Rechnungserstellung in Stripe überträgt Envoix auch die Belege.

Agenturen und Freelancer

Stripe-Einnahmen für eigene Leistungen oder Kundenprojekte mit weniger Nacharbeit prüfen und zuordnen.

Praxisbeispiel

Wie pirabyte die eigene Stripe-Buchhaltung vereinfacht

pirabyte nutzt Stripe für eigene SaaS-Produkte und Lexware Office für die laufende Buchhaltung. Envoix entstand aus der Arbeit mit Zahlungen, Gebühren, Belegen und Auszahlungen im eigenen Monatsabschluss.

Vorher

CSV-Exporte, Rückfragen und Detailarbeit rund um Gebühren, Auszahlungen und Belege.

Mit Envoix

Stripe-Daten, Tax Invoices und Zuordnungsvorschläge werden für Lexware Office vorbereitet.

Ergebnis

Weniger Handarbeit und eine klarere Übergabe an die Steuerberatung.

„Wir wollten Stripe nicht blind automatisch verbuchen. Envoix spart Zeit bei der Vorbereitung, lässt die finale Kontrolle aber bewusst in Lexware Office.“
Felix Deibert, pirabyte UG

FAQ

Fragen zur Verbindung von Stripe und Lexware Office

Brauche ich Stripe Invoicing, um Envoix zu nutzen?: Nicht zwingend. Für die Belegübertragung muss Stripe die Rechnung erstellen. Das geht über Stripe Invoicing, Abonnements mit Stripe Billing oder Checkout und Payment Links mit aktivierter Rechnungserstellung. Ohne Stripe-Rechnung importiert Envoix Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen, aber keine Belege zu deinen Verkäufen.
Was passiert mit Zahlungen aus Checkout oder Payment Links?: Die Zahlungen werden importiert. Bei Einmalzahlungen erstellt Stripe nur dann eine Rechnung, wenn du die Rechnungserstellung für Checkout oder den Payment Link aktivierst. Dann überträgt Envoix die Rechnung als Beleg samt Zuordnungsvorschlag. Ohne diese Einstellung ordnest du den Beleg in Lexware Office selbst zu.
Ich schreibe meine Rechnungen in Lexware Office. Passt Envoix trotzdem?: Für den Zahlungsimport ja. Mit der teilweisen Synchronisation überträgt Envoix Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen in dein Stripe-Konto in Lexware Office. Deine Rechnungen aus Lexware Office oder anderen Tools liest Envoix nicht. Die Zuordnung zur Zahlung nimmst du in Lexware Office selbst vor.
Funktioniert Envoix auch mit Lexoffice?: Ja. Lexoffice heißt inzwischen Lexware Office. Envoix ist auf die Verbindung von Stripe mit Lexware Office ausgelegt.
Werden Stripe-Gebühren übertragen?: Ja. Envoix überträgt Stripe-Gebühren und gleicht sie mit der monatlichen Stripe Tax Invoice ab, die du in Envoix hochlädst.
Wie werden Stripe-Auszahlungen gebucht?: Stripe-Auszahlungen werden als eigener Zahlungsstrom vorbereitet. In Lexware Office lassen sie sich typischerweise als Geldtransit zwischen Stripe-Konto und Geschäftskonto nachvollziehen.
Muss ich die Zuordnung in Lexware Office noch bestätigen?: Ja. Envoix überträgt Zuordnungsvorschläge für Stripe-Belege und die Stripe Tax Invoice. Du prüfst und bestätigst sie in Lexware Office, damit Automatisierung und Kontrolle zusammenbleiben.
Werden Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen unterstützt?: Ja. Envoix importiert Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen als Stripe-Transaktionen. Stripe-Gutschriften werden als Belege übertragen, wenn sie eindeutig zu einer Rückerstattung gehören.
Kann ich mehrere Stripe-Konten verbinden?: Ja. Abhängig vom gewählten Tarif kannst du mehrere Stripe-Konten anbinden und ihre Daten für Lexware Office vorbereiten.
Ist Envoix eine Alternative zum CSV-Import?: Ja. Envoix ersetzt den regelmäßigen Export und einen Teil der manuellen Aufbereitung. Die finale Zuordnung prüfst du in Lexware Office.