Für digitale Kanzleien
Buchhaltung für deine Mandanten mit Stripe und Lexware Office
Wenn Mandanten Stripe und Lexware Office nutzen, entstehen Rückfragen nicht bei der Rechnung, sondern bei Sammelauszahlungen, Gebühren, Belegen und Zuordnungen. Envoix bereitet diese Stripe-Daten strukturiert vor, damit Kanzlei und Mandant schneller prüfen können.
Monatsabschluss
Stripe wird bei mehreren Mandanten schnell zum Monatsabschluss-Thema
Sammelauszahlungen
Stripe-Auszahlungen passen nicht 1:1 zu Rechnungen und müssen für den Abgleich nachvollziehbar vorbereitet werden.
Gebühren
Stripe Tax Invoice und Gebühren brauchen eine klare Grundlage, statt als ungeklärte Differenz im Bankkonto zu landen.
Belege
Dokumente liegen in Stripe, Lexware Office oder Dritttools und müssen für die laufende Buchhaltung auffindbar bleiben.
Rückfragen
Kanzlei und Mandant verlieren Zeit bei Differenzen, fehlenden Zuordnungen und unklaren Stripe-Auszahlungen.
Kanzlei-Nutzen
Was Envoix für Kanzleien vereinfacht
Envoix ist auf die Verbindung von Stripe mit Lexware Office spezialisiert. Envoix bereitet die Daten vor und strukturiert sie für die Prüfung. Die abschließende Verbuchung bleibt beim Mandanten oder bei der Kanzlei.
Ablauf
So läuft der Mandanten-Workflow
Der Mandant richtet die Verbindung ein. Die Kanzlei profitiert von einer klareren Grundlage für Abschluss, Prüfung und Rückfragen.
Mandant verbindet Lexware Office
Der Mandant verbindet zuerst Lexware Office mit Envoix.
Mandant verbindet Stripe
Anschließend verbindet der Mandant sein Stripe-Konto. Envoix richtet es in Lexware Office ein und bereitet den Zahlungsstrom für die Prüfung vor. Mehrere Stripe-Konten sind je nach Tarif möglich.
Zahlungen, Gebühren, Belege und Auszahlungen werden vorbereitet
Stripe-Daten werden strukturiert, damit Kanzlei und Mandant Gebühren, Auszahlungen und Belege schneller nachvollziehen können.
Zuordnungsvorschläge werden in Lexware Office geprüft
Der Mandant oder die Kanzlei prüft und bestätigt die Zuordnungsvorschläge in Lexware Office.
Klarere Grundlage für Abschluss und Rückfragen
Die Kanzlei arbeitet mit vorbereiteten Stripe-Daten statt mit losen CSV-Exporten und Einzelrückfragen.
Mandantenmanagement
Mandantenmanagement für Kanzleien mit Stripe-Fällen
Für Kanzleien ist meist nicht das einzelne Konto entscheidend, sondern wie viele Mandanten regelmäßig Stripe-Daten liefern. Deshalb empfehlen wir ein kurzes Abstimmungsgespräch.
Studio
Mandantenmanagement für bis zu 25 Kunden.
Growth
Mandantenmanagement für bis zu 50 Kunden.
Scale
Unbegrenztes Mandantenmanagement.
Kontokonfigurationen
Mehrere Stripe-Konten je Tarif und unterschiedliche Konfigurationen pro Mandant.
CSV-Vergleich
Warum CSV bei mehreren Mandanten nicht skaliert
Einzelne Exporte wirken überschaubar. Bei mehreren Mandanten wird daraus schnell ein wiederkehrender Prüfprozess rund um Gebühren, Auszahlungen, Belege und Rückfragen.
Import
- CSV / manuell
- CSV-Export aus Stripe, Formatprüfung und wiederkehrender manueller Import.
- Envoix
- Direkte Verbindung, die Stripe-Daten je Mandant vorbereitet.
Gebühren
- CSV / manuell
- Gebühren müssen aus Exporten, Bankdifferenzen und Tax Invoice zusammengesucht werden.
- Envoix
- Gebühren werden gesammelt vorbereitet und mit der Stripe Tax Invoice eingeordnet.
Auszahlungen
- CSV / manuell
- Sammelauszahlungen müssen manuell auf Zahlungen, Gebühren und Erstattungen geprüft werden.
- Envoix
- Stripe-Auszahlungen und Geldtransit werden nachvollziehbarer für Lexware Office vorbereitet.
Belege
- CSV / manuell
- Belege bleiben oft in Stripe, Lexware Office oder Dritttools verteilt.
- Envoix
- Vorhandene Dokumente werden in den Ablauf zwischen Stripe und Lexware Office einbezogen.
Rückfragen
- CSV / manuell
- Differenzen erzeugen Rückfragen zwischen Kanzlei und Mandant.
- Envoix
- Zuordnungsvorschläge reduzieren Sucharbeit im Monatsabschluss.
Mandantenübersicht
- CSV / manuell
- Jeder Mandant liefert andere Dateien, Zeitpunkte und Exportstände.
- Envoix
- Mandanten mit Stripe-Fällen lassen sich strukturierter betreuen.
Steuerberater-Übergabe
- CSV / manuell
- Die Übergabe hängt stark von manueller Vorbereitung ab.
- Envoix
- Stripe-Daten, Gebühren, Belege und Auszahlungen werden prüfbarer übergeben.
Vertrauen
Verbindung von Stripe und Lexware Office für Kanzleiabläufe
Envoix konzentriert sich auf Stripe-Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen, Belege und Zuordnungsvorschläge für Lexware Office.
FAQ
Fragen zur Stripe-Buchhaltung für Steuerberater
- Ist Envoix für Steuerberater oder für Mandanten gedacht?
- Envoix wird in der Regel vom Mandanten eingerichtet. Für Steuerberater ist es trotzdem relevant, weil Stripe-Daten, Gebühren, Belege und Auszahlungen strukturierter für die Prüfung in Lexware Office vorbereitet werden.
- Kann ich mehrere Mandanten mit Envoix betreuen?
- Ja. Die Tarife Studio, Growth und Scale enthalten Mandantenmanagement für unterschiedliche Mandantenzahlen. In einem kurzen Abstimmungsgespräch planen wir Mandanten, Stripe-Konten und Lexware-Office-Zugänge.
- Muss der Mandant die Zuordnung in Lexware Office bestätigen?
- Ja. Envoix überträgt Zuordnungsvorschläge. Sie werden in Lexware Office geprüft und bestätigt, damit die finale Kontrolle beim Mandanten oder bei der Kanzlei bleibt.
- Was passiert mit Stripe-Gebühren und der Stripe Tax Invoice?
- Die Stripe Tax Invoice wird in Envoix hochgeladen. Envoix erstellt und überträgt einen passenden Zuordnungsvorschlag. Anschließend wird die Zuordnung in Lexware Office geprüft und bestätigt.
- Unterstützt Envoix Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen?
- Ja. Rückerstattungen und Zahlungsanfechtungen werden einbezogen, sofern die zugehörigen Dokumente in Stripe vorhanden sind oder über Lexware Office beziehungsweise ein Dritttool bereitstehen.
- Funktioniert Envoix auch mit Lexoffice?
- Ja. Lexoffice heißt inzwischen Lexware Office. Envoix ist auf die Verbindung von Stripe mit Lexware Office ausgelegt.
- Ersetzt Envoix den CSV-Import?
- Für den Ablauf zwischen Stripe und Lexware Office ersetzt Envoix den regelmäßigen CSV-Export und viele manuelle Aufbereitungsschritte. Die Prüfung und Bestätigung in Lexware Office bleibt erhalten.
- Wie starte ich als Kanzlei mit Envoix?
- Schreib uns für ein kurzes Gespräch. Dabei klären wir Mandantenzahl, Stripe-Konten, Lexware-Office-Zugänge und den passenden Ablauf.
Stripe-Mandanten strukturierter durch den Monatsabschluss bringen
Lass uns kurz klären, wie viele Mandanten, Stripe-Konten und Lexware-Office-Zugänge bei euch relevant sind.