Stripe-Buchhaltung für deine Lexware-Office-Mandanten
Wenn Mandanten Stripe und Lexware Office nutzen, entstehen Rückfragen nicht bei der Rechnung, sondern bei Sammelauszahlungen, Gebühren, Belegen und Zuordnung. Envoix bereitet diese Stripe-Daten strukturiert vor, damit Kanzlei und Mandant schneller prüfen können.
Monatsabschluss
Stripe wird bei mehreren Mandanten schnell zum Monatsabschluss-Thema
Sammelauszahlungen
Stripe-Payouts passen nicht 1:1 zu Rechnungen und müssen für den Abgleich nachvollziehbar vorbereitet werden.
Gebühren
Stripe Tax Invoice und Gebühren brauchen eine klare Grundlage, statt als ungeklärte Differenz im Bankkonto zu landen.
Belege
Dokumente liegen in Stripe, Lexware Office oder Dritttools und müssen für die laufende Buchhaltung auffindbar bleiben.
Rückfragen
Kanzlei und Mandant verlieren Zeit bei Differenzen, fehlenden Zuordnungen und unklaren Stripe-Auszahlungen.
Kanzlei-Nutzen
Was Envoix für Kanzleien vereinfacht
Envoix ist auf Stripe zu Lexware Office spezialisiert. Der Fokus liegt auf vorbereiten, prüfen und strukturieren, nicht auf einer ungeprüften finalen Verbuchung.
Ablauf
So läuft der Mandanten-Workflow
Der Mandant richtet die Verbindung ein. Die Kanzlei profitiert von einer klareren Grundlage für Abschluss, Prüfung und Rückfragen.
Mandant verbindet Lexware Office
Der Mandant verbindet zuerst Lexware Office mit Envoix.
Mandant verbindet Stripe
Anschließend verbindet der Mandant sein Stripe-Konto. Envoix richtet es in Lexware Office ein und bereitet den Zahlungsstrom für die Prüfung vor. Mehrere Stripe-Accounts sind je nach Tarif möglich.
Zahlungen, Gebühren, Belege und Auszahlungen werden vorbereitet
Stripe-Daten werden strukturiert, damit Kanzlei und Mandant Gebühren, Payouts und Belege schneller nachvollziehen können.
Zuordnungsvorschläge werden in Lexware Office geprüft
Mandant oder Kanzlei prüft und bestätigt die Assignment Hints in Lexware Office.
Klarere Grundlage für Abschluss und Rückfragen
Die Kanzlei arbeitet mit vorbereiteten Stripe-Daten statt mit losen CSV-Exporten und Einzelrückfragen.
Mandantenmanagement
Mandantenmanagement für Kanzleien mit Stripe-Fällen
Für Kanzleien ist meist nicht der einzelne Account entscheidend, sondern wie viele Mandanten regelmäßig Stripe-Daten liefern. Deshalb empfehlen wir ein kurzes Setup-Gespräch.
Studio
Mandanten-Management bis zu 25 Kunden.
Growth
Mandanten-Management bis zu 50 Kunden.
Scale
Mandanten-Management unbegrenzt.
Account-Setups
Mehrere Stripe-Accounts je Tarif und unterschiedliche Mandanten-Setups möglich.
CSV-Vergleich
Warum CSV bei mehreren Mandanten nicht skaliert
Einzelne Exporte wirken überschaubar. Bei mehreren Mandanten wird daraus schnell ein wiederkehrender Prüfprozess rund um Gebühren, Auszahlungen, Belege und Rückfragen.
| Thema | CSV/Manuell | Envoix |
|---|---|---|
| Import | CSV-Export aus Stripe, Formatprüfung und wiederkehrender manueller Import. | Direkte Verbindung, die Stripe-Daten je Mandant vorbereitet. |
| Gebühren | Gebühren müssen aus Exporten, Bankdifferenzen und Tax Invoice zusammengesucht werden. | Gebühren werden gesammelt vorbereitet und mit der Stripe Tax Invoice eingeordnet. |
| Auszahlungen | Sammelauszahlungen müssen manuell auf Zahlungen, Gebühren und Erstattungen geprüft werden. | Payouts und Geldtransit werden nachvollziehbarer für Lexware Office vorbereitet. |
| Belege | Belege bleiben oft in Stripe, Lexware Office oder Dritttools verteilt. | Vorhandene Dokumente werden in den Stripe-Lexware-Workflow einbezogen. |
| Rückfragen | Differenzen erzeugen Rückfragen zwischen Kanzlei und Mandant. | Zuordnungsvorschläge reduzieren Sucharbeit im Monatsabschluss. |
| Mandantenübersicht | Jeder Mandant liefert andere Dateien, Zeitpunkte und Exportstände. | Mandanten mit Stripe-Fällen lassen sich strukturierter betreuen. |
| Steuerberater-Übergabe | Die Übergabe hängt stark von manueller Vorbereitung ab. | Stripe-Daten, Gebühren, Belege und Payouts werden prüfbarer übergeben. |
Vertrauen
Spezialisierte Stripe-Lexware-Verbindung für Kanzlei-Workflows
Envoix konzentriert sich auf Stripe-Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen, Belege und Zuordnungsvorschläge für Lexware Office.
FAQ
Fragen zur Stripe-Buchhaltung für Steuerberater
- Ist Envoix für Steuerberater oder für Mandanten gedacht?
- Envoix wird in der Regel vom Mandanten eingerichtet. Für Steuerberater ist es trotzdem relevant, weil Stripe-Daten, Gebühren, Belege und Auszahlungen strukturierter für die Prüfung in Lexware Office vorbereitet werden.
- Kann ich mehrere Mandanten mit Envoix betreuen?
- Ja. Die Tarife Studio, Growth und Scale enthalten Mandanten-Management für unterschiedliche Mandantenvolumen. Für Kanzleien ist ein kurzes Setup-Gespräch sinnvoll, damit Mandanten, Stripe-Accounts und Lexware-Office-Zugänge sauber geplant werden.
- Muss der Mandant die Zuordnung in Lexware Office bestätigen?
- Ja. Envoix überträgt Zuordnungsvorschläge. Die Assignment Hints werden in Lexware Office geprüft und bestätigt, damit die finale Kontrolle bei Mandant oder Kanzlei bleibt.
- Was passiert mit Stripe-Gebühren und der Stripe Tax Invoice?
- Die Stripe Tax Invoice wird in Envoix hochgeladen. Envoix bucht und überträgt sie semi-automatisch mit passendem Assignment Hint; anschließend wird die Zuordnung in Lexware Office geprüft und bestätigt.
- Unterstützt Envoix Rückerstattungen und Chargebacks?
- Ja. Rückerstattungen, Disputes und Chargebacks werden einbezogen, sofern die zugehörigen Dokumente in Stripe vorhanden sind oder über Lexware Office beziehungsweise ein Dritttool bereitstehen.
- Funktioniert Envoix mit Lexoffice?
- Viele suchen noch nach Lexoffice Steuerberater Stripe. Das Produkt heißt inzwischen Lexware Office. Envoix ist auf die Verbindung von Stripe mit Lexware Office ausgelegt.
- Ersetzt Envoix den CSV-Import?
- Für den Stripe-Lexware-Workflow ersetzt Envoix den regelmäßigen CSV-Export und viele manuelle Aufbereitungsschritte. Die Prüfung und Bestätigung in Lexware Office bleibt erhalten.
- Gibt es spezielle Konditionen für Kanzleien?
- Für Kanzleien empfehlen wir eine Demo per Mail. Dabei klären wir Mandantenvolumen, Stripe-Accounts, Lexware-Office-Setups und welche Lösung fachlich passt.
Stripe-Mandanten strukturierter durch den Monatsabschluss bringen.
Lass uns kurz klären, wie viele Mandanten, Stripe-Accounts und Lexware-Office-Setups bei euch relevant sind.